Zoom & end-to-end encryptie

20 Jun 2022 - 4Webcom

Van startup naar onmisbaar bedrijf.

Zoom is met een hoge snelheid van startup naar onmisbaar bedrijf gegaan. De corona pandemie heeft hier zeker een groot aandeel in gehad want inmiddels zijn thuiswerk vergaderingen en bedrijfsborrels op afstand een hartstikke normaal iets geworden. Maar ook voor de pandemie waren er al genoeg ondernemingen die dagelijks gebruik maakte van Zoom. De videobel-dienst waarmee je virtuele bijeenkomsten kunt houden met meerdere personen is een populair en onmisbaar programma. Onder andere in het zakenleven, het onderwijs, overheidsinstellingen en verschillende zorginstellingen is Zoom niet meer weg te denken.

End-to-end encryptie inschakelen voor extra veiligheid.

De afgelopen jaren zijn privacy en veiligheid alleen maar belangrijker geworden. Vanaf het begin in 2012 was er al genoeg wat je kon doen om je Zoom-sessies veilig en privé te houden. Ze miste alleen tot 2020 een erg belangrijk ingrediënt voor een echte veilige online omgeving, namelijk end-to-end encryptie. End-to-end encryptie of afgekort, E2EE gebruik je zelf zonder dat je het door hebt waarschijnlijk ook al in een andere vorm. Het is namelijk standaard ingeschakeld voor onder andere WhatsApp en de iMessages app op de Apple apparaten. Ook bij Facebook Messenger is het een optionele functie.

Wat is end-to-end encryptie en hoe je dit in Zoom kunt gebruiken!

End-to-end encryptie zorgt ervoor dat gesprekken helemaal privé zijn. Niemand kan door deze functie meeluisteren. Het kan daarom een erg belangrijke functie zijn voor besprekingen op zakelijk gebied. Dit bijvoorbeeld in justitiële bedrijven, het onderwijs of zorginstellingen. Zakelijke meetings, patiënt besprekingen rondom onderzoeken of andere gevoelige zaken kunnen zo veilig besproken worden.

Zoom-vergaderingen zijn ook standaard versleuteld, alleen niet end-to-end. Maar wel zo dat het voor veel mensen waarschijnlijk genoeg veiligheid bied. Zoom raad dan ook aan om alleen E2EE te gebruiken voor vergaderingen waar je extra bescherming voor nodig hebt. End-to-end encryptie is een technische preview en schakelt andere functies zoals onder andere, live streaming, cloud opname of breakout ruimtes uit. Nadat je E2EE hebt ingeschakeld, kun je je standaard coderingstype kiezen.

Om E2EE in te schakelen voor alle gebruikers in het account volg je deze stappen:

  1. Meld je aan bij Zoom-webportal als beheerder, zodat je het recht hebt om accountinstellingen te bewerken.

  2. Ga naar het navigatiepaneel en klik op Accountbeheerder en dan op Accountinstellingen.

  3. Klik op Vergadering.

  4. Controleer onder de tab Beveiliging of Gebruik of E2EE toestaan is ingeschakeld, zo niet schakel deze in. (Als de optie grijs wordt weergegeven, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je moet dan contact opnemen met je Zoom-beheerder.)

  5. Je kunt deze instelling verplicht maken voor alle gebruikers in je account. Klik op het hangslot pictogram en vervolgens op Vergrendelen om deze instelling te bevestigen.

  6. Kies onder Beveiliging het standaard coderingstype.

  7. Opslaan en klaar!

Om end-to-end in te schakelen voor groeps gebruikers volg je onderstaande stappen:

  1. Meld je aan bij de Zoom-webportal als beheerder met het recht om groepen te bewerken.

  2. Klik op Gebruikersbeheer en dan op Groepen.

  3. Ga naar de toepasselijke groepsnaam in de lijst en vervolgens naar het tabblad Vergadering.

  4. Controleer onder Beveiliging of Gebruik of E2EE toestaan is ingeschakeld, zo niet schakel deze in. (Als de optie grijs wordt weergegeven, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je moet dan contact opnemen met je Zoom-beheerder.)

  5. Je kunt deze instelling verplicht maken voor alle gebruikers in de groep. Klik op het hangslot pictogram en vervolgens op Vergrendelen om deze instelling te bevestigen.

  6. Kies onder Beveiliging het standaard coderingstype.

  7. Opslaan en klaar!

Om end-to-end in te schakelen voor eigen gebruiker volg je onderstaande stappen:

  1. Log in op de Zoom-webportal.

  2. Ga naar Instellingen

  3. Klik op Vergaderingen.

  4. Controleer onder Beveiliging of Gebruik of E2EE toestaan is ingeschakeld, zo niet schakel deze in. (Als de optie grijs wordt weergegeven, is deze vergrendeld op groeps- of accountniveau. Je moet contact opnemen met je Zoom-beheerder.)

  5. Je kunt deze instelling verplicht maken voor alle gebruikers in de groep. Klik dan op het hangslot pictogram en vervolgens op Vergrendelen om deze instelling te bevestigen.

  6. Kies onder Beveiliging het standaard coderingstype.

  7. Opslaan en klaar!

Om end-to-end encryptie te gebruiken voor vergaderingen kun je zodra je deelneemt aan de vergadering het groene schild pictogram in de linkerbovenhoek van het venster aan klikken. De host van de meeting kan de beveiligingscode eventueel hardop voorlezen zodat alle deelnemers van de vergadering kunnen controleren of hun codes overeenkomen. 

Bij Zoom zetten ze het vertrouwen en de veiligheid van de gebruikers altijd voorop.

Door E2EE te implementeren in Zoom stelt het de gebruikers in staat om veilig het platform te gebruiken. Zoom blijft de veiligheid van het programma verbeteren. Ook Free of Basic gebruikers kunnen toegang krijgen tot E2EE door deel te nemen aan een eenmalig verificatieprocess.

a2hs_explain
a2hs_tap
a2hs_then